Uznání dluhu: jak si pojistit zaplacení faktury

Podnikání se většinou opírá o smlouvy. Ty nastavují pravidla spolupráce a dávají pocit jistoty, že když dodáte svou práci nebo zboží, protistrana zaplatí. Jenže praxe ukazuje, že ani dobře sepsaná smlouva sama o sobě nezajistí, že peníze dorazí včas. Opožděné faktury nebo úplně nezaplacené pohledávky dokážou rychle zamávat s vaším cashflow.

V takových chvílích je potřeba mít  „eso v rukávu“, které posílí vaši vyjednávací pozici i případné vymáhání. Tím esem je uznání dluhu. Dokument, který na první pohled působí nenápadně, ale v praxi může rozhodnout o tom, zda své peníze získáte zpět snadno a rychle nebo vás čeká zdlouhavé dokazování

Proč je uznání dluhu tak důležité

Uznání dluhu není jen formalita. V praxi představuje výrazné posílení postavení věřitele. Jakmile dlužník sám potvrdí, že vám peníze skutečně dluží, mění se tím celá situace. Už se nesnažíte pouze prokázat existenci pohledávky, ale stojíte na pevném právním základě.

Z pohledu věřitele přináší uznání dluhu několik zásadních výhod:

• Jasný důkaz – u soudu už není potřeba složitě dokazovat, že pohledávka vznikla. Dlužník ji svým podpisem sám uznal.

• Prodlužuje se promlčecí lhůta – místo toho, aby vám čas na vymáhání ubíhal, začíná běžet znovu od data uznání. To může být klíčové, pokud dluh „leží“ už delší dobu.

• Větší motivace dlužníka zaplatit – mnoho dlužníků se po podpisu snaží závazek skutečně uhradit, protože si uvědomí vážnost situace.

  
  

Jinými slovy, jde o dokument, který vám může ušetřit dlouhé měsíce nejistoty a složité dokazování.

Co by mělo uznání dluhu obsahovat

Aby mělo uznání dluhu váhu a obstálo i před soudem, je nutné, aby bylo sepsáno správně. Nemusí jít o složitý právní text, ale určitá pravidla je nutné dodržet.

V dokumentu by nemělo chybět:

• identifikace obou stran, 

• konkrétní částka,

• důvod vzniku závazku,

• podmínky splácení,

• datum a místo podpisu,

• podpis dlužníka, 

• slovní uznání závazku.

  
  

Každý z těchto bodů má svou váhu. Pokud například částku vyčíslíte nepřesně, dáváte dlužníkovi prostor k obcházení. Správně formulované uznání dluhu vám tak může v budoucnu výrazně usnadnit situaci. Navíc každý případ se posuzuje individuálně. Pokud například už běží i nějaké úroky z prodlení, lze je v uznání rovnou vyčíslit a uvést jako součást uznávané dlužné částky.

Praktický dopad vymáhání

Rozdíl mezi situací, kdy uznání dluhu máte, a kdy ne, je zásadní. Bez něj musíte dokazovat, že faktura byla vystavena, že byla doručena, že zboží či služba byla dodána. Každý z těchto kroků může být zpochybněn.

S uznáním dluhu ale postupujete mnohem rychleji. Soudy takový dokument berou jako silný důkaz a často na jeho základě rozhodnou ve prospěch věřitele. Navíc vám dlužník v průběhu jednání nemůže snadno tvrdit, že o dluhu nevěděl nebo že faktura byla špatně vystavená.

Kdy a jak o uznání dluhu požádat

Otázka, kterou si podnikatelé často kladou, je: „Nebude to působit příliš tvrdě?“ Ve skutečnosti je to naopak. Uznání dluhu lze představit jako férovou dohodu, která oběma stranám přináší jistotu.

Dlužník často podepisuje uznání dluhu v situaci, kdy:

• potřebuje více času na zaplacení,

• chce předejít soudnímu sporu,

• sám vnímá, že dluh existuje, ale nemá okamžitě prostředky.

  
  

Pokud tedy svému partnerovi nabídnete uznání dluhu společně s možností splácet po částech, nepůsobí to jako nátlak, ale spíše jako vstřícné řešení. Vy si pojistíte budoucí vymahatelnost, on získá čas a klidnější prostor k úhradě.

Přenechte starosti s postupy ve vymáhání chytré aplikaci

Uznání dluhu je jednoduchý, ale velmi účinný nástroj. Pomůže vám posílit vaši pozici, prodloužit promlčecí lhůtu a často i motivovat dlužníka k rychlejší úhradě. Pro podnikatele, kteří chtějí mít své cashflow pod kontrolou, je to dokument, který stojí za to mít připravený.

S využitím chytré platformy smartcollection.app nemusíte ztrácet čas nad postupy vymáhání. Aplikace se o vše postará za vás, od upomínek přes uznání dluhu, splátkový kalendář až po předžalobní výzvu. Už jste ji vyzkoušeli zdarma?