Když za vymáhání pohledávky zaplatí dlužník. Jak je to možné?

Mnoho firem odkládá řešení pohledávek z jednoho prostého důvodu – obávají se, že je vymáhání bude stát více peněz, než kolik nakonec získají zpět.

Ve skutečnosti ale může být situace úplně jiná.

Pokud jde o pohledávku mezi podnikateli (B2B), česká legislativa umožňuje věřiteli požadovat po dlužníkovi také paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 40 EUR. Tento nárok vzniká automaticky spolu s prodlením dlužníka a není potřeba prokazovat skutečně vynaložené náklady.

To znamená, že náklady spojené s vymáháním může nést právě dlužník.

Mnoho firem tento nárok vůbec neuplatňuje

Přestože je paušální náhrada součástí českého právního řádu už řadu let, mnoho podnikatelů o ní stále neví.

Výsledek?

Věřitelé často:

• řeší pohledávky příliš pozdě,

• hradí náklady na jejich správu ze svého,

• menší pohledávky aktivně vůbec neřeší.

  
  

Přitom i u menších faktur může paušální náhrada pokrýt náklady spojené s upomínáním a mimosoudním vymáháním.

Kolik může stát vymáhání pohledávky?

Ještě před několika lety znamenalo vymáhání pohledávky především komunikaci s advokátem, přípravu dokumentů a poměrně vysoké náklady.

Dnes už existují nástroje, které celý proces výrazně zjednodušují a zlevňují.

Například v aplikaci SmartCollection lze automatizovat jednotlivé kroky správy pohledávek – od upomínek až po vytvoření předžalobní výzvy – za částky, které jsou nižší než paušální náhrada 40 EUR.

Pokud tedy věřitel svůj zákonný nárok uplatní, může tato paušální částka pokrýt veškeré náklady na mimosoudní řešení pohledávky.

Paušální náhrada není totéž co úrok z prodlení

Častou chybou je domněnka, že si věřitel musí vybrat mezi úrokem z prodlení a paušální náhradou.

Ve skutečnosti jde o dva rozdílné nároky.

Pokud jsou splněny zákonné podmínky, lze požadovat současně:

• jistinu,

• úrok z prodlení,

• paušální náhradu nákladů ve výši 40 EUR.

  
  

Tyto nároky se vzájemně nevylučují.

Kdy lze paušální náhradu uplatnit?

Paušální náhradu lze požadovat zejména tehdy, pokud:

• jde o obchodní vztah mezi podnikateli,

• dlužník je v prodlení se splněním peněžitého závazku,

• vznikl nárok na úrok z prodlení.

  
  

Výše náhrady činí 40 EUR bez ohledu na výši samotné pohledávky.

Vymáhání pohledávek dnes nemusí být drahé

Moderní nástroje umožňují většinu procesu automatizovat.

Místo ručního připomínání splatností, přípravy dokumentů nebo opakovaného odesílání e-mailů lze během několika minut:

• odeslat automatickou upomínku,

• vypočítat zákonné nebo smluvní úroky,

• uplatnit paušální náhradu 40 EUR,

• připravit předžalobní výzvu.

  
  

Díky tomu je správa pohledávek rychlejší, levnější a administrativně výrazně jednodušší.

Jak snížit náklady na vymáhání pohledávek

Zákonná možnost požadovat po dlužníkovi paušální náhradu nákladů je pro věřitele významnou výhodou. Sama o sobě ale nezajistí, že bude pohledávka uhrazena.

Stejně důležité je mít nastavený proces, který umožní reagovat včas a bez zbytečné administrativy.

Rozdíl mezi tradičním a moderním přístupem ukazuje následující srovnání:

Tradiční postup	Moderní přístup
Jednotlivé upomínky připravované ručně	Automatické odesílání upomínek
Ruční výpočet úroků z prodlení	Automatický výpočet úroků
Složitá příprava předžalobní výzvy	Předžalobní výzva připravená během pár minut
Vyšší administrativní náročnost	Minimum administrativy díky automatizaci
Často se nevyplatí řešit menší pohledávky	Díky nízkým nákladům lze efektivně řešit i pohledávky nižší hodnoty
Náklady nese převážně věřitel	Při využití Smartcollection.app mohou být náklady ve většině případů pokryty paušální náhradou 40 EUR uplatněnou vůči dlužníkovi.

Ať už pohledávky spravujete vlastními silami, nebo využíváte specializované nástroje, vyplatí se znát svá zákonná práva a reagovat na prodlení co nejdříve. Včasná reakce zvyšuje šanci na dobrovolnou úhradu a díky efektivně nastaveným procesům nemusí být vymáhání pohledávek finančně náročnou záležitostí.