Nezaplacené faktury nejsou v České republice ojedinělé. Poslední statistiky dokonce říkají, že průměrná doba úhrady pohledávky v tuzemsku je až 52 dní. Třicetidenní zákonná lhůta tedy řadu podnikatelů nebo firem nezajímá, a to ani v případě, že se do hry dostane upomínka neuhrazené faktury. Jenže ta se neposílá věčně. Otázkou je – jak dlouho ji klientovi posílat?
Na soudy je ještě čas
Existují soudní a mimosoudní spory. K těm soudním to však dojít nemusí, pokud se klient rozhodne fakturu po splatnosti uhradit. Aby se tak stalo, hlavní roli hrají upomínky faktur. Ty jsou prvkem mimosoudního vymáhání, které se obvykle nese ve stále přátelském duchu. Ovšem pokud se zasílá již třetí v pořadí, přátelskost se z tohoto procesu vytrácí.
Upomínky faktur jsou připomenutím nezaplacené pohledávky. Obvykle nesou údaje o faktuře po splatnosti, také informují o termínu splatnosti a žádají dlužníka o to, aby situaci napravil a dlužnou částku uhradil. Ale kolik takových připomenutí je třeba poslat, abychom se dočkali kýženého výsledku?
Tři a dost
Už ve chvíli, kdy odešlete první upomínku se dostáváte do takzvaného „vymáhacího procesu”. Čím dříve s tímto krokem po vypršení splatnosti faktur začnete, tím reálnější je šance na radostný konec. Se svou první upomínkou neuhrazené faktury začněte ideálně hned první den po splatnosti, v praxi se však nejčastěji zasílá pátý až patnáctý den po splatnosti. To alespoň ukazují statistiky.
Druhá se poté odesílá někdy mezi dvacátým až třicátým dnem po splatnosti. Třetí pak 45. den uplynutý po splatnosti faktury.
A pak za právníkem?
„Jenže co když ani třetí upomínka nezabere?” možná si pokládáte právě tuto otázku. Cash-flow podniku je v této chvíli v mnoha případech nabourané a zalátat díry může právě úhrada doposud nezaplacené faktury. Právní oddělení se jeví jako jediná možná cesta, i když finančně náročná. Nemusíte se jí však vydat. Minimálně ještě ne v tento moment.
Daleko výhodnější je využití smartcollection.app – aplikace, jež je přesně tím mezikrokem, který potřebujete. Pošlete si prostřednictvím ní třeba SMSku, která na rozdíl od e-mailu nespadne do spamu a u které je míra otevíratelnosti velmi vysoká.
Vyzkoušejte si řešení zcela zdarma s kódem VYMAHATZDARMA, který zadáte v posledním kroku pomyslné „objednávky”.
Comments