Unikátní systém pro hromadnou správu a vymáhání pohledávek – poznejte Smartcollection Box

Víme, že mít na starosti správu pohledávek může být časově i administrativně náročný proces. Proto jsme s experty v oboru vyvinuli unikátní řešení, které myslí na vše a celý proces správy i vymáhání pohledávek vám výrazně usnadní. Jednoduše, centralizovaně a efektivně.

Seznamte se se Smartcollection Boxem

Vyvinuli jsme plně automatizovaný systém, který umožňuje centralizovat všechny případy, automatizovat procesy a získat jasný přehled o stavu dluhů – ať už jde o domácí nebo zahraniční dlužníky. Samozřejmostí je napojení na externí registry a služby, škálování dluhů podle úrovně, nastavení individuálních pravidel a podmínek věřitelů či sledování ekonomiky a reportů jednotlivých i hromadných případů.

Je určený pro firmy, které spravují své vlastní pohledávky, i pro ty, které vymáhají pohledávky pro další společnosti. Smartcollection Box je auditovatelné prostředí splňující standardy ISO a požadavky DORA. A vyhovuje jak české, tak slovenské legislativě.

Verze systému podle potřeb

Každá firma pracuje s pohledávkami trochu jinak – někdo potřebuje jednoduché řešení pro základní evidenci, jiný zase pokročilé nástroje pro automatizaci a týmovou spolupráci. Proto jsme náš systém rozdělili do několika verzí, které se liší rozsahem funkcí, počtem uživatelů i úrovní automatizace.

Vyberte si variantu, která nejlépe odpovídá vašim potřebám.

Basic

Základní verze je určena pro jednoho uživatele bez automatizace. Umožňuje ruční správu všech kroků vymáhání a je ideální pro menší firmy, které chtějí mít nad procesem plnou kontrolu.

Extended

Rozšířená verze přináší více funkcí a uživatelských možností – umožňuje práci až třem uživatelům a obsahuje automatizaci klíčových kroků. Systém umí validovat data z Googlu, kontrolovat exekuce v ČR i na Slovensku, ověřovat české insolvence a automaticky odesílat PDF dokumenty na poštu. Díky integraci s Fakturoi­dem se faktury načítají automaticky a výrazně tak šetří čas.

Maxi

Pro větší týmy je připravena verze, která podporuje až pět uživatelů a rozšiřuje možnosti přizpůsobení i automatizace. 

Customized – Řešení na míru vašim požadavkům

Kromě těchto tří hlavních verzí nabízíme i řešení na míru – například napojení na další systémy nebo úpravu reportingu podle individuálních potřeb každé firmy.

Ke všem verzím nabízíme také školení v rozsahu 3–5 hodin, které pomůže maximálně využít potenciál systému. 

Podpora funguje podle smluvních podmínek a garantuje odpověď nejpozději do 48 pracovních hodin.

Evidence, historie a reporting

Všechny verze systému umožňují exporty transakcí a přehledy historie jednotlivých případů. Uživatelé mají přístup k tomu, kdo co přidal nebo změnil, a mohou sledovat veškeré související dokumenty. K dispozici je i splátkový kalendář a vyúčtování využitých služeb.

Systém nabízí širší možnosti než běžné fakturační aplikace. Je vhodný i pro firmy, které pracují se zahraničím, řeší kurzové rozdíly nebo potřebují specializovaný modul pro vymáhání nad rámec účetního systému. Umožňuje zadávat dluhy v různých měnách (CZK, EUR, PLN, HUF) a automaticky počítá s aktuálním denním kurzem.

Centrální evidence dlužníků B2B i B2C

Ať už vedete evidenci dlužníků v B2B nebo v B2C, smartcollection box je na to plně připravený.

V rámci centrální evidence lze také rozlišit, zda firma vymáhá vlastní pohledávky, nebo pohledávky dalších věřitelů. U každého subjektu je možné sledovat kontaktní údaje, výši dluhu, historii komunikace i navázané případy. U osob lze doplňovat poznámky – například o úmrtí či jiných okolnostech, které mohou ovlivnit proces vymáhání.

Přehled, analytika i škálování dluhů

Systém poskytuje přehledné grafy, historii akcí a plánované úkoly. Administrátor vidí aktivity všech uživatelů i souhrnné statistiky – například nejčastěji řešené případy nebo objem dlužných částek.

Smartcollection Box zároveň umožňuje škálování dluhů na různých úrovních, od jednotlivých klientů až po celé portfolio nebo balíky pohledávek, například bankovní, spotřebitelské či z kreditních karet.

Zajímá vás více? Kontaktujte nás na onetime@smartcollection.app