Předžalobní výzva na pár kliknutí. Kdykoli ji potřebujete

Předžalobní výzva patří mezi nejúčinnější nástroje mimosoudního vymáhání pohledávek. Dlužníka upozorní, že pokud svůj závazek neuhradí, může následovat soudní řízení.

Nejde přitom jen o formální dokument. Správně načasovaná a kvalitně zpracovaná předžalobní výzva často představuje poslední impuls k dobrovolné úhradě ještě před podáním žaloby.

Zároveň má význam i z pohledu soudního řízení. Pokud věřitel splní zákonné podmínky, může mu soud přiznat náhradu nákladů řízení.

Kdy má smysl předžalobní výzvu využít 

Ve většině případů přichází předžalobní výzva až ve chvíli, kdy běžné upomínky nepřinesly výsledek. Dlužník měl několik příležitostí dluh uhradit, přesto nereaguje nebo neplatí.

Existují ale i situace, kdy se zasílá bez předchozího upomínání. Typicky tehdy, když:

• je zřejmé, že běžná komunikace nebude účinná

• hrozí promlčení pohledávky a není prostor na další prodlevy

• jde o vyšší částky nebo závažnější obchodní případy

• věřitel chce od začátku zvolit důraznější postup

  
  

Zákon nestanoví povinnost posílat před předžalobní výzvou běžné upomínky. Důležité je pouze to, aby byla před podáním žaloby dlužníkovi doručena samotná předžalobní výzva v souladu s občanským soudním řádem.

V praxi je předžalobní výzva často momentem, kdy si dlužník uvědomí, že se spor posouvá do právní roviny. Právě proto bývá poslední výzvou k dobrovolné úhradě bez nutnosti soudního řízení.

Automatizace šetří čas i administrativu

Příprava předžalobní výzvy nemusí znamenat zdlouhavé vyplňování dokumentů nebo komunikaci s právníkem u každého jednotlivého případu.

Automatizace celý proces výrazně zjednoduší. Stačí nahrát fakturu a systém automaticky vytěží potřebné údaje pro vytvoření předžalobní výzvy. Tím odpadá manuální administrativa, snižuje se riziko chyb a celý proces je rychlejší. To ocení zejména firmy, které řeší dlužné případy pravidelně nebo ve větším objemu.

Novinka v aplikaci Onetime: Automatizace předžalobních výzev 

V aplikaci Smartcollection.app Onetime nově přidáváme možnost využít samostatný tarif zaměřený čistě na předžalobní výzvy.

Tato varianta vznikla jako reakce na potřebu trhu pracovat s pohledávkami flexibilněji – ne vždy je nutné zapojit celý proces vymáhání, v některých případech dává smysl soustředit se pouze na tuto klíčovou fázi.

Nemusíte nejprve vytvářet upomínkové scénáře ani procházet celým procesem správy pohledávek. 

Co nový tarif přináší

Pokud tedy potřebujete pouze připravit a odeslat předžalobní výzvu, zvládnete to napřímo během několika kliknutí. Tato varianta je vhodná zejména pro firmy, které si upomínání řeší vlastní cestou, ale chtějí zjednodušit a zrychlit právě přípravu předžalobní výzvy. 

• možnost připravit a odeslat předžalobní výzvu samostatně

• výrazné zjednodušení administrativy v rané fázi vymáhání

• rychlé spuštění bez nastavování celého procesu

• možnost využití jak pro jednorázové, tak opakované případy

  
  

Tato změna dává uživatelům větší kontrolu nad tím, jakým způsobem chtějí jednotlivé případy řídit.

Proč je to důležité?

Praxe ukazuje, že část pohledávek se dá vyřešit právě v této fázi, pokud je komunikace správně nastavená a načasování odpovídá situaci.

Možnost pracovat samostatně s předžalobní výzvou tak přináší větší flexibilitu a umožňuje lépe přizpůsobit vymáhací proces konkrétní situaci.

Když potřebujete jednat rychle 

Čím déle zůstává pohledávka bez řešení, tím nižší může být šance na její úspěšné vymožení. Pokud už nastal čas přejít od běžných upomínek k důraznějšímu kroku, není důvod ztrácet čas administrativou.

S automatizací předžalobní výzvy ve Smartcollection.app připravíte vše rychle, přehledně a bez zbytečné ruční práce – ať už řešíte jednu pohledávku, nebo desítky případů najednou.

Řešení už dnes využívají například společnosti Digitoo s.r.o. a Accountia Office, s.r.o.. Nový tarif předžalobní výzvy ve Onetime navíc umožňuje využít automatizaci samostatně, bez nastavování upomínkových scénářů a dalších předchozích kroků.