Jelikož se včasná úhrada vystavených faktur stává čím dál větší vzácností, dodavatelé přistupují k racionálnějším krokům, které mají za úkol minimalizovat pravděpodobnost vzniku takové situace. Jsou si vědomi toho, že pozdní úhrada daňového dokladu vede k narušení cash-flow podniku, což se negativně podepíše na řadě dalších kroků, které podniknou. A tak si nastavují a dobře komunikují platební podmínky na začátku spolupráce.
Než se pustíte do spolupráce
Jak si správně nastavit a komunikovat platební podmínky v rámci spolupráce? Touto otázkou se zabývejte dříve, než dojde k naplňování pracovních povinností z vaší strany. Pokud se jí nebudete zabývat, dříve nebo později budete čelit nezaplacené faktuře ve vašem účetním systému. Ale s tím vám pomůže naše smartcollaction.app – revoluční aplikace pomáhající vám získat peníze z neuhrazené faktury.
V rámci nastavování platebních podmínek nejdříve poznejte cash-flow klienta, abyste věděli, co můžete očekávat. Odhadnutí jeho bonity pomocí finančních výkazů je jedním ze způsobů, jak můžete zjistit, jestli bude či nebude s placením problém. Na základě tohoto se pusťte do dalších kroků, které si v ideálním případě definujte uzavřenou smlouvou o spolupráci.
Smlouva určuje pravidla hry
I když si někdo řekne, že se jedná o formalitu, ve výsledku je to určení „pravidel hry”, kterými se obě strany musí řídit. A pakliže se jimi řídit nebudou, právě smlouva udává, co se v takovém případě stane.
Podmínky spolupráce mají být konkrétní, jasné, férové, a také v souladu s očekáváním obou stran. Ve spojitosti s platebními podmínkami nezapomeňte definovat hlavně následující:
Termíny platby
Jedním z nejdůležitějších bodů v rámci správného nastavení a komunikování platebních podmínek je definování termínů platby. Tyto termíny mají být reálné a přiměřené, obvykle se pohybují kolem čtrnácti až třiceti dnů. Díky ujasnění termínu splatnosti ve smlouvě se vyhnete nejasnostem a zvýšíte tím pravděpodobnost včasného zaplacení.
Upřesnění metody platby
Pravděpodobnost včasné úhrady vystaveného daňového dokladu zvýšíte také tím, že uvedete konkrétní metody platby. Má klient k platbě využít bankovní převod nebo jinou platební metodu?
Poplatky za pozdní platby
Smlouva je ideálním místem k definování si toho, co se stane, když nedojde k včasné úhradě. Konkretizujte sankce za pozdní platby či odběratele informujte o možnosti navýšení faktury o zákonný úrok z prodlení.
Slevy za předčasné platby
Pokud se chcete pozdnímu placení vyhnout, můžete klienta k včasné úhradě motivovat, a to například tím, že ve smlouvě ujednáte slevu za předčasné platby. Jestliže se pro tento krok rozhodnete, opět ho jasně specifikujte ve vašich platebních podmínkách a komunikujte je už během počátečních fází obchodního jednání.
Transparentní, jasná komunikace je alfou i omegou
Jak si správně nastavit a komunikovat platební podmínky už víme. Klíčem k úspěšné a bezproblémové komunikaci je však transparentní, jasná komunikace. Všechny podmínky spolupráce, a to včetně platebních podmínek, musí být dostatečně konkrétní, jasně komunikované, aby se předcházelo domněnkám nebo hluchým místům. Zdůrazněte důležité body v osobních jednáních, případně přes e-mail, abyste si byli jistí tím, že klienti porozumí svým závazkům.
Comments