Automatizace ve vymáhání přes API: Méně ruční práce, více zaplacených faktur

V dnešní digitální době je efektivní správa pohledávek klíčová pro udržení zdravého cash flow a minimalizaci rizika nezaplacených faktur. Automatizace tohoto procesu prostřednictvím API a hromadného zadávání může výrazně zvýšit efektivitu a snížit administrativní zátěž. Firmy navíc nemusí zadávat data do dalšího systému stačí propojit svůj stávající CRM nebo fakturační nástroj se službou smartcollection.app.

Co je API a jak funguje při vymáhání pohledávek?

API (Application Programming Interface) je rozhraní, které umožňuje propojení různých softwarových systémů. V kontextu vymáhání pohledávek API zajišťuje:

• automatický přenos dat o dlužnících a nezaplacených fakturách mezi vaším fakturačním systémem a smartcollection.app,

• spuštění upomínkového procesu bez nutnosti ručního zadávání,

• synchronizaci stavů pohledávek, díky čemuž máte vždy aktuální přehled o průběhu vymáhání.

  
  

Zní to jako hudba budoucnosti? Ale kdepak, tohle řešení je dostupné už dnes.

Hromadné zadávání: Efektivní správa většího počtu pohledávek

Pro firmy, které pracují s větším objemem pohledávek, je hromadné zadávání naprosto zásadní. Snižuje chybovost při zadávání údajů a eliminuje hodiny zbytečné práce spojené s ručním přepisem dat z faktur. Díky této funkci snadno naimportujete faktury, vytěžíte z nich data potřebná pro upomínání a vymáhání, a spustíte celý proces pro více pohledávek zároveň.

Co když chci využívat jen vybrané služby smartcollection.app?

Říkáte si, že by se vám hodila jen některá z dílčích služeb platformy smartcollection.app? Už nyní pracujeme na tom, abyste si mohli zvolit pouze konkrétní části vymáhacího procesu, které chcete využívat a automatizovat. To znamená, že si budete moci samostatně zakoupit e-mailové upomínky, nebo naopak papírové či sms, případně automatickou kontrolu dlužníků v insolvenci nebo předžalobní výzvu. Ať už si zvolíte jakoukoliv službu, bude možné ji propojit pomocí API s vaším softwarem.

Nechte technologie a umělou inteligenci pracovat za vás

Upomínání a vymáhání pohledávek už nemusí být administrativní noční můrou, na kterou není čas, nálada ani kapacita. Stačí zapojit moderní technologie a umělou inteligenci. Smartcollection.app vám usnadní nejen samotný proces upomínání, pomůže i s vytvořením splátkového kalendáře nebo odesláním předžalobní výzvy.

Díky okamžitému spuštění upomínek navíc zvyšujete šanci na včasné zaplacení.

Jak začít s automatizací?

Automatizace vymáhání pohledávek prostřednictvím API a hromadného zadávání je efektivní cestou, jak zlepšit cash flow a snížit administrativní zátěž.

Zamyslete se nad objemem a frekvencí správy vašich pohledávek, ať už je odbavujete sami, nebo vaši zaměstnanci. Možná zjistíte, že právě teď je ten správný čas automatizaci vyzkoušet.

Pak už stačí jen propojit váš fakturační nebo CRM systém se smartcollection.app a automatizace může začít.

Máte zájem o konkrétní řešení nebo se chcete dozvědět víc? Neváhejte nás kontaktovat.