Faktury patří k nejčastějším typům účetních dokladů. Neobejde se bez nich žádný živnostník ani firma a samozřejmě má její vystavení svá pevná pravidla. Jen správně vystavená faktura totiž zvyšuje pravděpodobnost, že bude uhrazena včas.
Faktura není jen jedna, existuje hned několik druhů. Jsou to:
Zálohová faktura, kterou vystavujete, pokud chcete část peněz proplatit před vykonáním práce
Proforma faktura, která funguje podobně jako zálohová, ale po klientovi chcete zaplatit předem celou částku
Řádná faktura, která se vystavuje po dokončení zakázky
Vyúčtovací faktura, která se vystavuje v případě, že jste zákazníkovi vystavili zálohovou či proforma fakturu a následně žádáte doplacení zbylé částky. V případě proforma faktury ve vyúčtovací faktuře uvedete, že zbývá doplatit 0 Kč. Vyúčtovací fakturu používají také e-shopy v případě, že zákazník zboží platí předem kartou
Co musí obsahovat, nejste-li plátce DPH?
Každá faktura musí obsahovat povinné údaje. Ty se liší podle toho, zda je podnikatel plátcem či neplátcem DPH. Faktura neplátců DPH musí obsahovat jméno a sídlo dodavatele i odběratele, dále vaše IČO a označení registru, ve kterém jste jako podnikatel zapsaný (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík atd.). Dále je třeba na faktuře uvést jedinečné číslo dokladu, smluvenou peněžní sumu a den vyhotovení dokladu.
Nic víc není ze zákona třeba, pro přehlednost se ale doporučuje uvádět ještě popis produktu či služby, způsob úhrady, číslo bankovního účtu, datum splatnosti, kontaktní údaje a informaci, že nejste plátcem DPH.
Co musí obsahovat, jste-li plátce DPH?
Pokud jste plátcem DPH, kromě výše uvedeného pro vás platí povinnost uvést daňové identifikační číslo, den uskutečnění zdanitelného plnění, rozsah a druh dodávané služby či množství a druh dodávaného výrobku, základ daně, sazbu daně, výši daně a ve specifických případech i režimy DPH.
Co by obsahovat neměla?
Na faktuře naopak nemusí být razítko ani podpis či potvrzení o přijetí. A rozhodně se na ní nesmí vyskytovat klamavé údaje, přepisované či přeškrtnuté informace a pokud nejste plátci DPH, vyhněte se formulaci, že se jedná o „daňový doklad“.
Jak fakturu vystavit?
Fakturu můžete vystavit více způsoby. Nejběžnější je využití účetního programu, on-line fakturační služby nebo Excelové tabulky, zákon ale nezakazuje ani fakturu napsat tužkou na papír. Plátci DPH musí fakturu podle zákona o DPH § 28 odst. 5 vystavit do 15 dnů od data zdanitelného plnění. Pokud tak neučiní, hrozí jim pokuta až 2 miliony korun.
Jak je to se splatností?
Jak už bylo psáno, splatnost faktury je dobrovolný údaj. Pokud ho na faktuře neuvedete, platí automaticky ze zákona 30denní lhůta. Maximální doba splatnosti je 60 dnů od vystavení, lze ji ovšem přesáhnout, pokud se tak obě strany dohodnou.
Pozor, datum splatnosti znamená poslední den, kdy peníze musí být bezpodmínečně uhrazeny, nikoliv poslední den, kdy klient může peníze odeslat. Už první den po splatnosti totiž máte nárok na úrok z prodlení. Jeho obvyklá výše se pohybuje okolo 0,2 % za každý den. Pokud není sazba ve smlouvě uvedena, vypočítává se ze součtu repo sazby ČNB s přirážkou 8 %.
Pokud nechcete přicházet o peníze, je naprosto nezbytné si splatnost faktur hlídat. Může se stát, že klient na zaplacení pouze zapomněl nebo si nevšiml, že lhůta pro zaplacení už uplynula, případně mu faktura uvízla ve spamu. Také je ale možné, že zkouší, zda se platbě nemůže vyhnout. Tak jako tak vám ale nejspíš nezbyde nic jiného, než klienta slušně a věcně upozornit, že fakturu ještě nezaplatil.
Usnadněte si podnikání se smartcollection.app
Připomínání plateb, ale i vymáhání pohledávek vám ulehčí smatcollection.app. Stačí sem nahrát fakturu po splatnosti, nechat ji zanalyzovat a vybrat si strategii vymáhání, kterou platforma následně vaším jménem začne aplikovat. Další faktury můžete nahrávat ještě před skončením platnosti a nastavit upozornění klientovi 2 dny před uplynutím termínu.
Kommentare