top of page

Jak poznat neplatiče? Tipy, díky kterým předejdete problémům

Kolotoči upomínek a vymáhání peněz za nezaplacenou fakturu by se jistě rád vyhnul každý podnikatel. Jak tedy problém s neplatiči vyřešit? Ideálně tak, že mu budete předcházet.

I jedna jediná nezaplacená faktura může ohrozit další fungování podnikání. Proto byste nad nimi nikdy neměli mávnout rukou, jakkoliv je připomínání úhrady nepříjemné. Tou nejlepší obranou před neplatiči je samozřejmě prevence. Co byste měli před uzavřením obchodu vždy udělat a jak poznat takové neplatiče?


  • Důkladně si prověřit nového dodavatele

  • Sestavit smlouvu

  • Vzít si zálohu

  • Stanovit úroky z prodlení a smluvní pokuty

  • U větších částek zvážit pojištění pohledávky

Prověření dodavatele

Prověřením klienta můžete některé neplatiče identifikovat ještě předtím, než obchod uzavřete. Někdy stačí subjekt vyhledat na sociálních sítích či internetových stránkách, které sdružují podnikatele vašeho oboru. Špatné zkušenosti ostatních vám mohou leccos napovědět a rozhodně není dobré brát je na lehkou váhu, samozřejmě i u nich je ale třeba prověřit důvěryhodnost. Může se totiž jednat jen o nekalou praktiku konkurence.


Nahlédněte ale také do živnostenského rejstříku, abyste zjistili, kde má firma přihlášené sídlo. Pokud se nachází na městském úřadě, naznačuje to problémy s dluhy. Skvělou pomůckou je také centrální evidence exekucí či insolvenční rejstřík. Pokud v nich společnost najdete, spolupráci si dobře rozmyslete.


Spoustu užitečných informací o podnikatelském subjektu vám poskytne ARES, Administrativní registr ekonomických subjektů. Kromě informací o přihlášení k dani v něm najdete třeba rok založení subjektu, frekvenci změn jednatelů a společníků, zda subjekt čerpá dotace a jaký má základní kapitál.


Uzavření smlouvy o dílo nebo o spolupráci

Písemná smlouva by měla být nedílnou součástí každého obchodního vztahu. Přehledně definovaná práva a povinnosti obou stran v oficiálním dokumentu přeci jen motivují k součinnosti víc než obyčejná e-mailová komunikace nebo dokonce ústní ujednání, které protistrana může kdykoliv zapřít.


Naopak absence smlouvy či jakéhokoliv potvrzení o sjednání a dodání služby nahrává podvodníkům, kteří nemají v úmyslu zaplatit. Dávejte si proto dobrý pozor, pokud vás klient ujišťuje, že se obejdete bez smlouvy. Spolehlivý plátce nebude mít s jejím podepsáním problém.


Sjednání záloh

Zálohy jsou v podnikání poměrně běžnou praxí. Opět by měly být sjednány písemně a se souhlasem obou stran. Jejich výše se odvíjí od důvěryhodnosti klienta, velikosti projektu a dalších realizačních faktorů. Obvykle se stanovuje na 50 % z celkové ceny projektu, u nepříliš důvěryhodných klientů ale můžete žádat klidně i plnou cenu. Opět platí, že seriózní objednatel nebude proti záloze nic namítat.


Úrok a pokuty

Nárok na úrok z prodlení vám při neproplacené faktuře vzniká ze zákona, sjednat si ho ale můžete i ve smlouvě. V takovém případě je jeho výše zcela na vás a na tom, co je objednatel ochotný akceptovat. Stejně tak je vhodné smluvně ošetřit pokuty za porušení povinností, musí být ale jasně specifikované podmínky.


Pojištění pohledávek

Pojištění pohledávek se vyplatí především u velkých částek. Je třeba ho sjednat ještě předtím, než k nezaplacení dojde, ale získáte tím maximální jistotu, že své peníze dostanete i v případě, že klient upadne do insolvence.


Co dělat, když klient přesto nezaplatí?

Bohužel i v případě, že všechny body do puntíku splníte, může se stát, že vám v účetnictví začne červeně svítit faktura po splatnosti. Pro tyto případy je tu smartcollection.app, jedinečná aplikace, kam stačí takovou fakturu nahrát a ona už s pomocí umělé inteligence navrhne nejlepší postup vymáhání. A řešení, které sami zvolíte, dotáhne až do úplného konce.



Smartcollection.app je tu pro všechny podnikatele, kteří nechtějí trávit volný čas nekonečným zasíláním upomínek, nechtějí si kazit obchodní vztahy dohadováním nebo jen zkrátka nemají chuť řešit mnohdy nepříjemné vymáhání pohledávek. Pro ty, kdo chtějí ušetřit čas, peníze i vlastní nervy.

11 zobrazení0 komentářů

Nejnovější příspěvky

Zobrazit vše

Comments


bottom of page