Vymáhání peněz za nezaplacenou fakturu je nepříjemná zkušenost, se kterou se ale bohužel dříve či později setká téměř každý podnikatel. S tímto problémem, tedy s dluhy vám ale mohou dobře pomoci moderní technologie.
Neproplacenou fakturu musí za svou kariéru řešit až 98 % podnikatelů. A každý desátý z nich hodnotí její vymáhání jako příliš komplikované a nepříjemné. I proto se často setkáváme s tím, že drobní živnostníci raději dluh hodí za hlavu.
Jenže i jediná neproplacená faktura může u OSVČ ohrozit finanční tok. A když se jich sejde víc, zapříčiní třeba i konec podnikání. Problém neplacení se ostatně dotýká i odběratele, s každou nezaplacenou pohledávkou se mu snižuje bonita a pokud bude v budoucnu například žádat o úvěr, banka mu nemusí vyhovět.
Průměrná doba splatnosti je 52 dní
Obvyklá doba splatnosti faktur je 14 dní, v některých případech 30 dní od vystavení. Pokud není ve smlouvě nebo na faktuře splatnost uvedená, podle občanského zákoníku platí 30denní lhůta. Podle statistik je ale průměrná doba úhrady pohledávky téměř dvojnásobná – celých 52 dní. Bohužel současný makroekonomický vývoj naznačuje, že se situace bude nadále zhoršovat, firmy totiž nejsou připravené zvládat rostoucí inflaci. Nenechte proto nic náhodě a spolehněte se na moderní technologie, které vám vymáhání dluhů usnadní.
Automatizaci správy pohledávek můžeme spatřovat v celé řadě běžných činností – hlídání konce splatnosti faktur, odesílání upomínek dlužníkům nebo monitoring insolvenčního rejstříku. A začíná se uplatňovat i tam, kde byl dosud zapotřebí výhradně lidský faktor. Do hry vstupuje také umělá inteligence, která proces automatizace ještě ulehčuje a zrychluje.
Čtyři kroky k získání peněz
Dobrou zprávou je, že dluhy a technologie jdou ruku v ruce a usnadňují vám správu pohledávek. Tyto technologie na vymáhání dluhů jsou navíc dnes dostupné každému. Aplikace smartcollection.app pomáhá všem podnikatelům získat jejich peníze rychle a bez zbytečných průtahů. Je to jednoduché:
Nahrajete fakturu po splatnosti, a to buď jako soubor PDF nebo jako fotografii. Umělá inteligence ji během několika vteřin zpracuje a vyplní za vás potřebné údaje
Zkontrolujete a případně doplníte propsané údaje
Vyberete si vymáhací proces. Může to být e-mail, SMS nebo třeba doporučený dopis od advokáta. Aplikace vám sama doporučí nejvhodnější postup podle největší pravděpodobnosti rychlého splacení, konečná volba je ale vždy na vás
Počkáte, až vám peníze přijdou na účet. Smartcollection.app částku vymáhá vaším jménem, aniž byste se museli o cokoliv dalšího starat
Dlužníci posílají peníze přímo na váš účet, přičemž aplikace si nestrhává žádnou provizi. Zpoplatněné jsou pouze některé služby, například odeslání SMS nebo telefonování dlužníkovi. Jelikož ovšem máte právo každou fakturu po splatnosti navýšit o úrok z prodlení a je-li to uvedeno ve smlouvě, pak i o smluvní pokutu, nemusí vás služba nakonec stát vůbec nic. Podle směrnice Evropského parlamentu 2011/EU navíc vzniká podnikateli nárok účtovat si 40 eur (tedy asi 1200 korun) za náklady na vymáhání, a to již první den po splatnosti.
Je třeba podotknout, že smartcollection.app není vymahačem jako takovým, ale pouze platformou, která vám se získáním dlužné částky pomůže. Může také zprostředkovat kontakt na právníka, advokáta nebo daňového poradce.
Řešte problém včas
S vymáháním dluhů byste neměli otálet, čím dříve totiž začnete problém řešit, tím vyšší je pravděpodobnost úspěchu. Smartcollection.app je vhodné použít už týden po konci splatnosti, kdy začíná být jasné, že nešlo o pouhé opomenutí. Nejprve můžete odeslat prostou upomínku a pokud se nic nestane, stupňovat intenzitu vymáhání.
Pokud se rozhodnete aplikaci používat i do budoucna, další faktury můžete nahrát i před jejich splatností a naplánovat si odeslání upomínky dva dny před termínem. Pokud klient fakturu neproplatí, můžete plynule pokračovat vymáháním dluhu.
Comments