Úroky z prodlení: zákonné vs. smluvní a novinka ve Onetime

Úroky z prodlení jsou v praxi často podceňovaná část vymáhání pohledávek. Přitom právě ony mohou výrazně ovlivnit celkovou výši dlužné částky i motivaci dlužníka k úhradě.

V praxi se nejčastěji pracuje se dvěma typy – zákonnými a smluvními úroky z prodlení. Rozdíl mezi nimi přitom není jen formální, ale zásadně ovlivňuje, kolik může věřitel reálně požadovat. V mnoha firmách se ale stále nevyužívá naplno. 

Kdy nárok vzniká 

Úrok z prodlení vzniká ve chvíli, kdy se dlužník dostane do prodlení s úhradou peněžitého dluhu, typicky tedy nezaplatí fakturu ve stanoveném termínu splatnosti.

Aby nárok na úrok z prodlení vznikl, musí být splněno několik podmínek:

• dlužník neuhradil peněžitý závazek včas,

• věřitel řádně splnil své povinnosti (například dodal zboží nebo poskytl sjednanou službu),

• dlužník za své prodlení odpovídá.

  
  

Není potřeba úrok z prodlení předem sjednávat ani na něj dlužníka upozorňovat. Pokud není mezi stranami dohodnuta jiná výše úroku, použije se zákonný úrok z prodlení stanovený právní úpravou.

Zákonné vs. smluvní úroky

V praxi se rozlišení mezi zákonnými a smluvními úroky z prodlení neřeší až ve chvíli vzniku pohledávky, ale už při nastavování obchodních vztahů.

Zákonné úroky z prodlení se uplatní automaticky v případě, že si strany žádnou jinou výši nedohodnou. Jejich výše je daná právní úpravou a představuje základní rámec pro kompenzaci prodlení.

Smluvní úroky z prodlení naopak vznikají na základě dohody mezi stranami. Umožňují větší flexibilitu a přesnější nastavení podle typu spolupráce, rizika nebo obchodních podmínek. Pokud jsou sjednány správně a jejich výše je přiměřená, nahrazují zákonnou úpravu a mají přednost.

Jak to funguje v praxi

V praxi se často setkáváme s tím, že firmy úroky z prodlení vůbec neřeší, nebo je začnou řešit až ve chvíli, kdy je pohledávka delší dobu po splatnosti.

Typický postup bývá postupný. První upomínka zpravidla neobsahuje vyčíslení úroků, druhá už na prodlení upozorňuje a až předžalobní výzva přináší přesné vyčíslení celé dlužné částky včetně příslušenství.

Až v této fázi tedy dlužník poprvé vidí reálný dopad prodlení v konkrétních číslech.

Jak by to mělo fungovat

Z pohledu efektivního řízení pohledávek je ale vhodné mít v tom jasno už od začátku.

Úrok z prodlení:

• vzniká automaticky po splatnosti

• běží každý den prodlení

• může být průběžně evidován

  
  

V praxi to znamená, že:

• už první upomínka může obsahovat informaci o narůstajícím dluhu

• předžalobní výzva pak jen přesně uzavírá celkovou částku

  
  

Tento přístup zvyšuje transparentnost a často i tlak na rychlejší úhradu.

Úroky z prodlení v předžalobní fázi

Předžalobní výzva je moment, kdy se úroky z prodlení typicky vyčíslují přesně.

Nejde jen o formální krok, ale o okamžik, kdy dlužník poprvé vidí celkovou výši dluhu včetně příslušenství.

V praxi to často rozhoduje o tom, zda dojde k dobrovolné úhradě, nebo k dalším právním krokům.

Novinka v aplikaci Onetime

Dosud bylo v aplikaci Onetime možné pracovat pouze se zákonnými úroky z prodlení.

Nově v aplikaci Onetime přidáváme také možnost pracovat se smluvními úroky z prodlení, pokud jsou mezi stranami sjednány.

Tím se rozšiřuje flexibilita při práci s pohledávkami a umožňuje přesněji reflektovat konkrétní obchodní vztahy.

Jak to řešit jednodušeji v praxi

Většina komplikací nevzniká v tom, že by úroky neexistovaly, ale v tom, že jejich výpočet a vyčíslení je pro firmy zbytečně administrativně náročné.

Právě proto dnes dává smysl mít proces, který to spočítá automaticky a bez ruční práce.

V aplikaci Onetime od Smartcollection.app je možné mít úroky z prodlení i celou předžalobní fázi vyčíslenou na pár kliknutí, bez toho, aby bylo potřeba nad každým případem přemýšlet zvlášť.

Výsledek je rychlejší orientace v pohledávkách a jasný přehled o tom, co je skutečně vymáháno.